وزارة الموارد البشرية تشدد على ضوابط الإعلان والمقابلات الوظيفية.
أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على جميع المؤسسات والشركات ضرورة التقيد التام بالأنظمة والتعليمات المتعلقة بالإعلان عن الوظائف الشاغرة، وكذلك الالتزام بالمعايير المحددة لإجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين. ومن بين هذه الضوابط، يجب أن يكون الإعلان عن الوظيفة متطابقًا تمامًا مع التصنيف السعودي الموحد للمهن، مع الحرص على تقديم وصف وظيفي مفصل وشامل يتضمن المسمى الوظيفي بوضوح، والمهام والمسؤوليات المطلوبة، والمزايا والحوافز التي سيحصل عليها الموظف، بالإضافة إلى تحديد المؤهلات والخبرات اللازمة لشغل الوظيفة. كما يجب أن يحدد الإعلان فترة زمنية محددة وواضحة لبدء وانتهاء استقبال طلبات التوظيف إلكترونيًا، مع التأكيد على خلو الإعلان من أي شكل من أشكال التمييز على أساس الجنس أو الإعاقة أو أي عوامل أخرى غير ذات صلة بالكفاءة والجدارة.
وبالإضافة إلى ذلك، شددت وزارة الموارد البشرية على أهمية التقيد بمعايير محددة في إجراء المقابلات الشخصية، حيث يجب إبلاغ المتقدمين بموعد المقابلة قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل لإتاحة الوقت الكافي لهم للاستعداد. كما يجب توفير بيئة آمنة وميسرة ومهيأة بشكل كامل لاستقبال الأشخاص ذوي الإعاقة، مع ضرورة تشكيل لجنة للمقابلات تتكون من شخصين على الأقل، على أن يكون من بينهم متخصص في مجال الموارد البشرية. وأخيرًا، يجب توثيق نتائج المقابلات بشكل دقيق ومفصل، وإبلاغ جميع المتقدمين بالنتائج في غضون ثلاثين يومًا من تاريخ تقديم الطلب، وذلك لضمان الشفافية والعدالة في عملية التوظيف.